REGLAMENTO MEDIA MARATÓN DE CÚCUTA

ARTÍCULO 1: DENOMINACIÓN

La Media Maratón de Cúcuta Virtual 2020 es una carrera virtual recreativa con tres (3) distancias (5K, 10K y 21K), en la que cada participante la hará y reportará de forma individual, según las indicaciones de la Organización del evento.

ARTÍCULO 2: FECHA Y HORA DE REGISTRO DE RESULTADOS

Entre las 6:00 a. m. del jueves 24 de septiembre y hasta las 5:00 p. m. del domingo 27 de septiembre de 2020

ARTÍCULO 3: PARTICIPACIÓN EN LA MEDIA MARATÓN DE CÚCUTA VIRTUAL 2020

  • 5K: 14 años de edad en adelante
  • 10K: 16 años de edad en adelante
  • 21K: 18 años de edad en adelante

ARTÍCULO 4: ACEPTACIÓN DE CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN PARA TODOS LOS INSCRITOS

Declaro que de forma libre, espontánea y voluntaria:

  1. Decido participar en la “Media Maratón de Cúcuta Virtual 2020”, en adelante la “Carrera”, que se llevará a cabo de forma virtual entre el jueves 24 y domingo 27 de septiembre 2020, operado por Portiher, Agencia de Comunicación & Marca, en adelante, la “Organización”.
  2. Que estoy en perfectas condiciones físicas, mentales y de salud óptimas, así como tener una preparación física idónea para participar en la “Carrera”. La distancia que realizaré (5K, 10K o 21K) será bajo mi responsabilidad, asumiendo y cumpliendo con los protocolos de bioseguridad y órdenes sanitarias de las autoridades nacionales y locales.
  3. Que no padezco ninguna enfermedad, lesión, incapacidad o condición adversa que lo inhabilite para participar en la “Carrera”.
  4. Tengo pleno conocimiento de que, si a la fecha de ejecución de la “Carrera” presento alguna de las siguientes condiciones, me abstengo de participar en la misma, sin poder solicitar el reintegro del valor de la inscripción: Embarazo, embriaguez, estar bajo efecto de sustancias psicoactivas; uso de muletas, yeso / prótesis; enfermedades del corazón, respiratorias; y todas las condiciones que inhabilitan mi participación. Si así la hiciere, exonero de toda responsabilidad a la Organización.
  5. Asumo todos los riesgos asociados a la participación en la carrera incluyendo, pero no limitadas, a caídas, otros accidentes, enfermedades generadas ya sea por el contacto directo con otros participantes, sitios, o por consecuencias del clima (incluyendo, pero no limitadas a temperatura y / o humedad), tránsito vehicular y condiciones del camino. Acepto en general todo riesgo asociado, los cuales declaro conocidos y valorados al momento de la inscripción.
  6. Habiendo registrado esta declaración, conociendo los riesgos y evaluados que los acepto por el hecho de participar en la “Carrera”, yo, en mi nombre y en el de cualquier persona que actúe en mi representación, exonero a los organizadores y operadores de la “Media Maratón de Cúcuta Virtual 2020”, voluntarios, sus aliados estratégicos (entre otros), patrocinadores y / o sus representantes y sucesores, de todo reclamo o responsabilidad de cualquier tipo que surja como consecuencia de la participación en esta “Carrera”.
  7. Asimismo, exonero de responsabilidad a los previamente afectados, por cualquier extravío, robo y / o hurto que pudiese sufrir.
  8. Autorizo a los organizadores, representantes y patrocinadores de la “Carrera” al uso de la información de registro, fotografías, películas, videos, grabaciones y cualquier otro medio de registro para cualquier uso legítimo y fines específicos que estos convengan, sin compensación u obligación económica alguna, si así lo desea la organización.
  9. Autorizo a la Organización de la “Media Maratón de Cúcuta Virtual 2020” para tratar mis datos entregados en este documento y los que se recauden durante la “Carrera”, para fines relacionados con esta o fines comerciales de promoción de programas de beneficios, oferta de productos o servicios, encuestas a través de mensajes de texto (SMS), correo electrónico, entre otros.
  10. Bajo ningún concepto la Organización responderá por multas impuestas en los decretos de ley nacional sobre incumplimientos de norma expuestos en la emergencia sanitaria por la pandemia del COVID-19, si esta se encuentra vigente al momento de la “Carrera”, o cualquier disposición emitida por las autoridades locales o nacionales sobre dicha emergencia.

Entiendo y acepto de forma voluntaria los términos y condiciones establecidos en el presente documento.

ENVÍOS A LOS PARTICIPANTES INSCRITOS

La entrega de la medalla y camiseta (si así se inscribió) a cada participante inscrito será en días previos al inicio de la carrera virtual. Los costos de envío son asumidos por la organización, siempre y cuando sean dentro de Colombia y las condiciones se presten para ello (medidas de confinamiento y despachos operador logístico, entre otros). Si el participante se encuentra fuera del país (Colombia), este asumirá el costo de envío.

La Organización remitirá por correo electrónico el número de competencia y certificado de participación a cada uno de los inscritos. Es de suma importancia y responsabilidad del participante entregar los datos correctos en el momento de la inscripción, en el objetivo de recibir la medalla, la camiseta (si opta por ella asumiendo su costo) el número de competencia y el certificado de participación aquí descritos.

DECLARACIÓN DE LOS ORGANIZADORES

Para el tratamiento de sus datos personales, los Organizadores cumplirán con la Ley 1581 de 2012 y las normas que la reglamenten. Para ejercer los derechos previstos en la ley, en especial a conocer, actualizar, rectificar y solicitar la supresión de sus datos personales, podrá dirigirse al correo electrónico inscripciones@mediamaratoncucuta.com, estableciendo como asunto el siguiente enunciado “DERECHO DE HABEAS DATA”.

ARTÍCULO 5: DISTANCIAS VIRTUALES

  • 5K
  • 10K
  • 21K

Cada participante realizará su distancia en su entorno (aire libre, banda, casa, etc.). El participante solo podrá cargar una vez tu tiempo de carrera en la plataforma que dispondrá la Organización en la página web www.mediamaratoncucuta.com durante las fechas de la “Carrera”.

Recuerde que debe estar seguro al momento de subir su registro, dado que solo podrá hacerlo una vez. Puede correr varias en el lapso definido (entre las 6:00 a. m. del jueves 24 de septiembre y hasta las 5:00 p. m. del domingo 27 de septiembre de 2020), pero subirlo una vez a la plataforma.

Es un evento recreativo en el que NO habrá premiación de ninguna índole; es la oportunidad de disfrutar en familia, compartir y sentir de nuevo la emoción de cruzar la meta.

Durante el tiempo del evento, la Organización publicará las fotografías en la página web y en las redes sociales oficiales que envíen los participantes. Importante compartir el número de competencia, las mejores sensaciones y usar la etiqueta #MMCVirtual2020

ARTÍCULO 6: INSCRIPCIONES

VALORES INSCRIPCIÓN MEDIA MARATÓN DE CÚCUTA VIRTUAL 2020
INSCRIPCIÓN BÁSICA INSCRIPCIÓN CAMISETA
$ 35.000 60.000

* Las inscripciones están sujetas a disponibilidad y cumplimiento del límite de cupos establecidos por la organización.

* Fecha límite inscripciones con camiseta: 27 de agosto de 2020

* Fecha de inscripciones sin camiseta: 21 de septiembre de 2020

Tenga en cuenta la siguiente información:

  1. La Organización se reservará el derecho de participación y admisión al evento.
  2. El valor de la inscripción no será reembolsable en ninguna circunstancia.
  3. Inscripción básica: Número de competencia y certificado digitales enviados por correo electrónico, medalla de participación enviada a su domicilio registrado en el formulario de inscripción.
  4. Inscripción camiseta: Número de competencia y certificado digitales enviados por correo electrónico, medalla de participación y camiseta oficial de la Carrera enviada a su domicilio registrado en el formulario de inscripción.

NOTA: La devolución por error u omisión de detalles en la digitación de la dirección de envío de la medalla/camiseta, implica nuevo pago del envío por parte del participante para su nueva remisión.

ARTÍCULO 7: RESULTADOS

La Organización publicará en los tres (3) días siguientes el listado de los resultados según los registros entregados por los participantes por cada distancia. La Organización confía en la honestidad de todos los participantes en el registro de sus tiempos, recuerden que este un evento recreativo con una causa social (ver artículo 11 de este reglamento).

ARTÍCULO 8: DESCALIFICACIONES

  • Al atleta que altere el número de competencia.
  • Al atleta que no respete las indicaciones dadas por la organización.

ARTÍCULO 9: RESPONSABILIDADES DE LOS PARTICIPANTES

  • Consulte su médico antes de participar en cualquier programa de actividad física.
  • Si usted siente molestias, dolores o punzadas en cualquier parte del cuerpo, debe dirigirse inmediatamente al servicio de salud propio y está obligado a retirarse inmediatamente de la Carrera.
  • Prepare con responsabilidad la participación de este evento. Revise sus condiciones de salud, las alternativas y rutas a tomar, cumpla con lo ordenado por las autoridades locales y nacionales.

ARTÍCULO 10: ACEPTACIÓN DE CONDICIONES DEL COMITÉ ORGANIZADOR

Todos los participantes, por el hecho de asistir al evento y ante alguna situación no reflejada en este reglamento, estarán sujetos a las disposiciones del Comité Organizador. Acepta los términos y condiciones establecidos en el presente documento, los cuales ha entendido y aceptado voluntariamente.

ARTÍCULO 11: CAUSA SOCIAL

La pandemia ha generado acciones de solidaridad y la MMC no va a ser la excepción. La organización apoyará a la fundación “Bebés del futuro” con recursos para bebés recién nacidos con problemas de salud y económicos para su sostenimiento.

ARTÍCULO 12: ORGANIZACIÓN

La organización responsable de la carrera es la empresa Portiher Comunicación & Marca (NIT. 900.744.478-4)

Teléfono: 300-6826162.

Correo electrónico: inscripciones@mediamaratoncucuta.com